Automatización · San Juan
Lectura de remitos y facturas, carga en tu sistema, armado de reportes y avisos cuando algo se sale de lo esperado. El trabajo repetitivo pasa a correr solo y tu equipo queda para lo que necesita criterio.
El problema
Una persona que dedica dos horas por día a pasar datos de un PDF a una planilla pierde un mes entero de trabajo por año, y cada tanto se equivoca en un número que después cuesta el triple encontrar.
Remitos, facturas y comprobantes se leen automáticamente y salen como datos listos para cargar, no como una imagen que alguien tiene que transcribir.
Ideal para: Compras, facturación
Los datos entran donde tienen que entrar. No te pedimos cambiar de software ni migrar nada para empezar.
Ideal para: Administración
El informe que hoy alguien prepara los lunes a la mañana llega hecho, a la hora que definas y con el formato que ya usan.
Ideal para: Gerencia, contaduría
En vez de revisar todo, el sistema te avisa solo cuando algo no cuadra: un vencimiento, un faltante, una diferencia de importe.
Ideal para: Operaciones
Qué incluye
Sin letra chica: esto es lo que se entrega y lo que vas a poder usar el primer día.
Relevamiento de la tarea tal como se hace hoy, con la persona que la hace
Desarrollo de la automatización sobre tus documentos y tus formatos reales
Integración con el sistema, la planilla o la casilla de correo que ya usás
Registro de lo que corrió, para poder auditar qué hizo el sistema y cuándo
Puesta en marcha en paralelo al proceso manual, hasta que los números coincidan
Cómo trabajamos
Media hora para entender qué tarea te está comiendo el tiempo y con qué sistemas trabajás hoy.
Armamos una versión funcionando con tus propios datos, antes de que pagues el desarrollo completo.
Se construye sobre tus procesos y se conecta con las herramientas que tu equipo ya usa.
Capacitación al equipo, acompañamiento en las primeras semanas y ajustes sobre el uso real.
Preguntas
No. La automatización se acopla a lo que ya tenés. Cambiar de sistema es un proyecto aparte, mucho más caro, y casi nunca es necesario para resolver la tarea puntual que duele.
El sistema marca lo que no pudo leer con confianza y lo deja para revisión humana, en vez de cargar un dato inventado. La regla es que una duda se muestra, no se adivina.
Durante la puesta en marcha corre en paralelo al proceso manual y se comparan los resultados. Recién cuando coinciden se apaga el manual.
Siguiente paso
Trabajamos con empresas de San Juan y, de forma remota, con el resto del país. La charla de diagnóstico no tiene costo ni compromiso.